5. ДОКУМЕНТИ З
ГОСПОДАРСЬКО-ДОГОВІРНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
5.1. Договір
Договір
–
це письмова угода двох або більше сторін, спрямована на
встановлення,
зміну або припинення господарських взаємовідносин. Договір
може бути
укладений між приватними особами й організацією та між
організаціями.
Цивільний кодекс передбачає різні типи договорів.
Договір
постачання – це договір, за яким
організація-постачальник
зобов’язується в
певні терміни передати організації-покупцеві у власність
певну продукцію,
а організація-покупець зобов’язується оплатити продукцію за
встановленими
цінами.
Договір
підряду – це договір, за яким підприємець-підрядник
зобов’язується
виконати певний обсяг робіт підприємству-замовнику.
Договір
про матеріальну відповідальність – це договір, за яким
одна
сторона бере на
себе повну матеріальну відповідальність за прийняті
матеріальні
цінності й зобов’язується дотримуватися встановлених договором
правил
зберігання, обліку, відвантаження, а інша сторона зобов’язується
створити
нормальні умови праці матеріально відповідальним особам.
Договір
про спільну діяльність – це договір, що укладається між
двома
й більше
організаціями для проведення спільних досліджень, будівництва,
експлуатації
підприємств. Укладаючи цей договір, сторони визначають розмір і
характер
внесків: грошові, майнові, трудова участь.
Договори
щодо створення нових форм господарювання – це договори,
які спрямовані
на організацію асоціацій, малих підприємств, комерційних
банків, орендних
підприємств. Для створення асоціацій необхідно укласти
установчий
договір.
Установчий
договір – це договір, що закріплює взаємні права та
обов’язки всіх
учасників створення асоціації.
Звичайно ж,
назвати всі договори з господарської діяльності неможливо,
оскільки їх
багато: це і договір про одержання позики, договори про
посередницькі
послуги, договори оренди, договір на здійснення кредитно-
розрахункового
обслуговування тощо.
Крім договорів з
господарської діяльності, виділяють ще трудові
договори.
Трудовий
договір – це угода між особою, що наймається на роботу, та
керівником
установи, організації або уповноваженим ним органом.. За цим
договором
працівник зобов’язується виконувати певну роботу, а керівник –
виплачувати йому
заробітну плату та забезпечувати належні умови праці.
Відповідно до
нормативних актів договори повинні мати такі реквізити:
1) назву
документа;
2) зазначення
місця укладання й дати;
3) вступну
частину (точні й повні назви сторін, їх представників – ПІБ
– повноваження,
на підставі яких вони діють);
4) зміст
договору;
70
5) термін
виконання договору;
6) кількісні та
якісні показники продукції;
7) зазначення
ціни робіт (продукції) і загальної суми;
8) порядок
виконання роботи;
9) порядок
розрахунків між сторонами;
10) додаткові
умови до договору;
11) указівки на
майнову відповідальність за повне або часткове
невиконання
договору;
12) порядок і
місце розв’язання суперечок;
13) загальний
термін дії договору;
14) юридичні
адреси сторін, що укладають договір;
15) власноручні
підписи сторін;
16) печатки
установи або обох сторін, які укладають договір.
Договір вважають
укладеним тоді, коли сторони дійшли згоди з усіх
пунктів і
відповідно оформили його письмово.
ДОГОВІР
підряду
на капітальне будівництво №____
м.__________
«___»__________200_ р.
Агрофірма
___________, що далі іменується «Замовник», в особі
директора
_____________, який діє на підставі Статуту, і__________ обласний
агробудівельний
трест ______________, що далі іменується «Генпідрядник», в
особі його
керівника ____________, який діє на підставі Положення
про __________,
уклали цей договір про подане нижче.
1. Замовник
доручає, а Генпідрядник бере на себе виконання робіт і
будівництво
об’єктів, зазначених у доданому до договору
внутрішньобудівельному
титульному списку.
2. Генпідрядник
зобов’язується виконати передбачені договором
будівельно-монтажні
роботи відповідно до затверджено в установленому
порядку
проектно-кошторисної документації, здати Замовникові в обумовлені
договором
терміни цю роботу.
3. Вартість усіх
доручених Генпідрядникові за цим договором робіт
визначається в
_______________ млн. грн.
4. При виконанні
договору сторони користуються Правилами про
договори підряду
на капітальне будівництво й особливими умовами до цього
договору.
5. На строк
виконання договору всі функції і обов’язки Генерального
підрядника,
передбачені договором, покладаються на _____________
райагробуд № __.
6. Суперечки, що
виникають під час виконання даного договору,
розв’язуються у
встановленому порядку.
7. Юридичні
адреси сторін:
71
Замовник –
_________________
Поштова
адреса________________________
Розрахунковий
рахунок
№
__________________________
МФО
_______________________ .
______________
М.П. (підпис)
Генпідрядник –
_____________
Поштова
адреса________________________
Розрахунковий
рахунок
№
__________________________
МФО
_______________________ .
______________
М.П. (підпис)
Додатки: 1.
Внутрішньобудівельний титульний список на 1 арк. в 1 прим.
2. Довідка про
забезпечення робіт фінансуванням на 1 арк. в 1 прим.
5.2. Контракт
Контракт
–
це особлива форма трудового договору, в якому термін його
дії, права й
обов’язки та відповідальність сторін (у тому числі матеріальна),
умови
матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови
розірвання
договору встановлюються угодою сторін. Сторонами в контракті є
підприємство
(роботодавець) в особі керівника та працівник.
Положення про
порядок укладання контрактів під час прийняття
(наймання) на
роботу працівників, затверджене Кабінетом Міністрів України
від 19 березня
1994 року № 170, визначає порядок укладання контрактів із
працівниками незалежно
від форми власності, виду діяльності та галузевої
належності
підприємства, установи.
Реквізити
контракту такі:
1) назва
документа із стислим обґрунтуванням його призначення (на
виконання
обов’язків ... , на управління підприємством тощо);
2) дата й місце
підписання;
3) орган, що
наймає керівника;
4) посада,
прізвище, ім’я та по батькові того, кого наймають;
5) текст;
6) підписи
сторін – укладачів контракту;
7) печатка.
Порядок
укладання контракту
– Контракт може
укладатися як з ініціативи керівника підприємства,
установи, так і
особи, яка наймається на роботу.
– Відповідно до
статті 24 Кодексу законів про працю України контракт
укладається у
письмовій формі й підписується роботодавцем та працівником,
якого наймають
на роботу за контрактом.
– Усі умови
контракту обов’язково мають погоджуватися сторонами.
– Оформляється
він у двох примірниках, що мають однакову юридичну
силу, і
зберігаються у кожної із сторін контракту.
– Контракт
набуває чинності з моменту його підписання або з дати,
обумовленої сторонами
у контракті.
72
– Контракт може
бути змінений тільки за угодою сторін, складеною у
письмовій формі.
– Контракт є
підставою для видання наказу про прийняття працівника на
роботу.
Структура
тексту контракту
1. Загальні
положення.
2. Обов’язки
сторін, де зазначаються:
– основні
характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та
вимоги до рівня
й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;
– зобов’язання
підприємства щодо організації виробничого процесу,
обладнання
робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації
працівника.
Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги,
компенсації,
якщо умови роботи шкідливі.
3. Робочий час,
де визначено умови роботи (неповний робочий день,
погодинна
робота, неповний робочий тиждень тощо). Може наводитися
конкретний
графік роботи на певний термін.
4. Оплата праці
та соціально-побутове забезпечення працівника, де
зазначаються:
– посадовий
оклад (тарифна ставка) за певний період;
– надбавка та
інші виплати;
– компенсація в
разі використання працівником власного автомобіля для
службових
поїздок;
– щорічна
оплачувана відпустка (кількість робочих днів): основна та
додаткова. Може
вказуватися матеріальна допомога до щорічної відпустки;
– додаткові
пільги, гарантії, компенсації.
5. Відповідальність
сторін, вирішення суперечок, де зазначається:
– яку
відповідальність несуть сторони в разі невиконання чи
неналежного
виконання обов’язків;
– порядок
вирішення суперечок відповідно до чинного законодавства.
6. Зміни,
припинення та розірвання контракту, де зазначається:
– як можуть
вноситися зміни та доповнення до контракту;
– дострокове
розірвання контракту;
– припинення дії
контракту.
7. Термін дії та
інші умови контракту. Контракт може бути укладено на
термін до 5
років, але не менше ніж на 1 рік.
Різниця
між трудовим договором і контрактом
Фахівці з
проблем діловодства визначають таку різницю між контрактом і
трудовим
договором:
– Контракт
укладають тільки на певний термін, а трудовий договір як на
період виконання
певної роботи, так і на невизначений термін.
– У контракті,
на відміну від трудового договору, можуть визначатися
додаткові
підстави припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним
законодавством.
73
– За контрактом
порядок надання працівникові відпустки та зарплати
може визначатися
на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає
централізоване
регулювання відпустки (за встановленим графіком).
– У контракті,
на відміну від трудового договору, можуть застерігатися
наслідки
(додаткові гарантії та компенсації моральної та матеріальної шкоди)
дострокового
припинення контракту з незалежних від працівника причин.
Питання
і завдання до частини 6
Завдання
1. Назвіть
особливості складання господарсько-договірних
документів.
Завдання
2. Пронумеруйте
реквізити договору.
___ Місце укладання
договору; ___ дата; заголовок; ___ назва документа;
___ відомості
сторін: юридичні адреси установ або паспортні відомості осіб;
___ текст
договору; ___ повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім’я, по
батькові),
повноважень, на підставі яких вони діють; ___ печатка однієї або всіх
установ, які
укладають договір; ___ підписи сторін.
Завдання
3. Допишіть
договір, дотримуючись правил оформлення та
вставляючи
пропущені розділові знаки.
Ми що нижче
підписалися директор Київського промислово-
економічного
коледжу Пилипенко В.П. який діє на підставі наказу Міністерства
освіти і науки
України про коледжі з одного боку і Семенець І.І. який __________працює в
коледжі на
посаді заступника директора з господарської роботи і мешкає за
адресою _________________________,
паспорт серія _____ №
______________
з другого боку уклали цей договір про таке:
1. Коледж доручає, а Семенець І.І. бере на себе матеріальну
відповідальність за довірені йому товарно-матеріальні цінності.
2. _____________________________________________.
Завдання 4. Відредагуйте уривок з тексту договору.
Запишіть правильно.
ДОГОВІР ПОСТАВКИ
м. Київ 17 травня 2013 р.
Акціонерне товариство «Електроприлад» у лиці комерційного
директора
Бойка М.Д., що діє на підставі Статуту акціонерного товариства
«Електроприлад», затвердженого 23 лютого 1999 р., назване далі
«Поставщик»,
з однієї сторони, та товариство з обмеженою відповідальністю
«Аркада» в особі
директора Лупейка О.Л., що діє на підставі Положення про
товариство з
обмеженою відповідальністю, затвердженого 21 лютого 2000 р.,
назване далі
«Покупець», з другого боку, уклали цей договір про подане нижче.
1. Предмет договору
1. Поставщик зобов’язується виготовити й поставити продукцію
_________, а Покупець прийняти її й оплатити в термін, зазначений
у доданій
до цього договору сертифікації, яка є невід’ємною частиною
даного договору.
74
Завдання 5. Складуть трудову угоду використовуючи мовні
наведені кліше:
Цю трудову угоду укладено між … в особі … та … про подане нижче.
Виконавець зобов’язується …
Замовник зобов’язується у … термін підписання угоди про
приймання
робіт … сплатити суму …
Виконавець прописаний … Паспорт серії … № …, виданий …
Рахунок ощадної книжки № … в …. банку.
Завдання 6. Напишіть контракт, використовуючи подану
нижче
структуру тексту.
1. Загальні положення.
2. Обов’язки.
3. Робочий час, де визначено умови роботи (неповний робочий
день,
погодинна робота, неповний робочий тиждень тощо).
4. Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника.
5. Відповідальність сторін, вирішення суперечок.
6. Зміни, припинення та розірвання документа.
7. Терміни дії документа.
8.
Адреси сторін та інші відомості.__
Обліково-фінансові документи
· 8.1. Доручення.
· 8.2. Розписка.
· 8.3. Акт.
· 8.4. Список. Перелік. Таблиця.
· 8.5. Накладна.
Доручення
Доручення (рос. доверенность) - це
документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну
діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.
Доручення видають на отримання
грошей у касі установи чи підприємства, грошового переказу на поштовому
відділенні на ім'я довірителя, на отримання матеріальних цінностей (посилок,
цінних бандеролей, книг, канцприладдя та інших товарів) у магазинах чи на
товарних базах; на користування впродовж певного часу якимось транспортним
засобом: автомобілем, мотоциклом тощо.
Залежно від суб'єкта дії доручення
поділяють на особисті (від імені особи) й офіційні (від імені організації,
установи). Особисте доручення правомірне лише в разі, якщо підпис особи, яка
видала доручення, керівник установи засвідчив печаткою і своїм підписом.
Реквізити особистого доручення:
· 1. Назва виду документа.
· 2. Текст (як і автобіографія, має єдинопочаток
- Я, (прізвище, ім'я, по батькові), доручаю... та обов'язкове повне
найменування особи, якій доручають виконати певну дію замість себе; тут же
можна зазначити і документ, що засвідчує її особу (паспорт - серію, номер, ким
і коли виданий)).
· 3. Термін, до якого дійсне
доручення.
· 4. Дата написання (ліворуч під
текстом).
· 5. Підпис особи, яка склала
доручення (у цьому ж рядку праворуч).
· 6. Підпис посадової особи й печатка
установи, які засвідчують підпис довірителя.
Особисте доручення може бути одноразове
й довготривале.
Офіційне (службове) доручення
оформлюється на спеціальному бланку (формат А4 або А5) за трафаретною схемою
або комп'ютерним макетом. Його реквізити такі:
· 1. Назва організації, яка видає
доручення (у вигляді кутового штампу).
· 2 . Номер та дата видачі доручення.
· 3. Назва виду документа.
· 4. Текст.
· 5. Зразок підпису особи, якій видано
доручення.
· 6. Підпис керівника установи.
· 7. Печатка.
Офіційні доручення поділяються на
разові, спеціальні та загальні.
Текст доручення містить такі
відомості: прізвище ім'я, по батькові, посаду особи (в офіційному дорученні -
назву установи), яка видає доручення; прізвище, ім'я, по батькові, посаду
особи, якій видається доручення; назву установи від якої особа повинна отримати
матеріальні цінності або і якій особа реалізує своє право; напрям діяльності
особи або перелік матеріальних цінностей, їхню кількість і вартість; термін дії
доручення; назву та відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує
особу, якій видається доручення.
Разове доручення видається для
виконання певної одноразової дії (отримання товарно-матеріальних цінностей).
Спеціальне доручення - документ, що надає повноваження службовій особі на
здійснення однотипних вчинків (транспортні, господарські чи банківські
операції, представництво у суді на першому етапі засідання), термін дії такого
доручення обов'язково зазначається.
Зразок особистого доручення
Доручення
Я, Павловська Маргарита Олексіївна,
доручаю Шевченко Наталі! Яківні отримати належну студентам групи ТЦ-І-1
стипендію за вересень 2003 року.
Доручення дійсне до 2 листопада 2003
року.
25.10.2003 р. (підпис) М.О.
Павловська
Підпис студентки М.О. Павловської
засвідчую:
Декан факультету ТЦР і ФХП (підпис)
Г.О. Сімахіна
25.10.2003 р.
Зразок офіційного доручення
Доручення № 101
16 грудня 2003 р.
Видане водієві університету
Мірошникові Валерію Павловичу. Паспорт: серія СН № 276363, виданий 5 листопада
1999 року Дарницьким РУГУ МВС України в м. Києві. На отримання в книготорзі
книг:
· 1. Ботвина Н.В. Науковий і
офіційно-діловий стилі української мови. - 500 прим.
· 2. Російсько-український словник
економічних термінів. - 500 прим.
· 3. Сербенська O.A. Культура усного
мовлення. - 300 прим.
· 4. Сліпушко О, Українська мова й
етапи кар'єри ділової людини. - 200 прим.
Наряд № 198 від 5 жовтня 2003 р.
Зразок підпису Валерія Павловича
Мірошника засвідчуємо: Печатка установи
Ректор Національного університету
харчових технологій (підпис) А.І.
Українець
Головний бухгалтер (підпис) С.М.
Дрозд
Максимальний термін дії загального
доручення - не більше, ніж три роки. Якщо у дорученні не зазначено терміну дії
(Доручення дійсне до...), воно зберігає юридичну силу протягом одного року від
дня його укладення. Доручення, в якому не зазначено дати його видачі,
вважається недійсним.
|
Розписка
Розписка (рос. расписка) -
письмове підтвердження про передавання чи отримання грошей, документів або
матеріальних цінностей певною особою від установи, підприємства, іншої особи.
Реквізити розписки:
o
1. Назва виду документа.
o
2. Текст, у якому зазначаються:
o
o прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка
дає розписку й підтверджує отримання цінностей;
o
o прізвище, ім'я, по батькові особи, яка передала
цінності;
o
o для чого дано розписку (точні найменування
матеріальних цінностей, їхня кількість і вартість - словами та цифрами);
o
o відомості про документ (паспорт, посвідчення), що
засвідчує особу, яка отримує цінності;
o
o підстава передачі й отримання цінностей.
o
3. Дата укладення документа.
o
4. Підпис особи, яка отримала цінності.
o
5. Засвідчення підпису (у приватній розписці).
У розписці на отримання грошей
пишуть суму (цифрами й у дужках - словами); крім прізвища, імені, по батькові
одержувача, вказують номер і серію його паспорта й місце проживання. Будь-які
виправлення й перекреслення не допускаються.
Документ пишуть від руки в одному
примірнику. Розписка подається адресатові (установі, організації, матеріально
відповідальній особі). Іноді в розписці зазначають свідків (осіб, які були
присутні під час отримання цінностей). У цьому разі вони повинні засвідчити
документ своїми підписами.
Зразки розписок
РОЗПИСКА
Я, студент факультету економіки І
менеджменту Національного університету харчових технологій Максим'юк О.П.,
отримав від завідувача бібліотеки P.O. Надточій для тимчасового користування на
час зимових канікул 1 (один) підручник з фізики, 1 (один) підручник з
англійської мови, 1 (один) підручник з культурології.
21.01.2004 (підпис)
Підпис студента О.П. Максим'юка
засвідчую. Декан факультету
економіки і менеджменту (підпис)
М.А. Староверова
РОЗПИСКА
Я, Сидорчук Олександра Іллівна,
взяла в борг у Капустян-ської Діани Михеївни 500 (п'ятсот) гривень.
Зобов'язуюся повернути всю суму 1 січня 2004 р.
Домашня адреса: вул. Богдана
Хмельницького, 68, кв. 16. Паспорт СН № 111653, виданий Радянським РУ ГУ МВС
України в м. Києві 25 вересня 1997 р.
31.10.2003 (підпис)
Державний нотаріус (підпис) М.Л.
Вітрук
Печатка
Акт
Акт (від лат. actus -
"дія") - це офіційний документ, який підтверджує факти, події,
вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих
осіб. Його складають у разі приймання-здавання справ, після переобліку, під
час проведення експертиз продукції та випробувань нової техніки, в разі
нещасних випадків, під час здавання об'єктів.
Акти - це документація постійних
експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників
організацій. Вони оформлюються комісією, яку створює керівник установи,
організації чи підприємства.
Акти громадянського стану -
державні записи фактів народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу,
усиновлення, встановлення батьківства, зміни імені, по батькові, прізвища -
пов'язані з правовим станом особи й підлягають обов'язковій реєстрації.
Текст акта має дві частини;
вступну та констатаційну.
У вступній частині зазначають
підстави для складання акта, перелічують осіб, які складали акт, а також тих,
хто був присутній.
Після слова "Підстава"
фіксують документ або усне розпорядження службової особи щодо необхідності та
юридичної ваги певного акта.
Після слова "Складений"
перелічують осіб, які складали акт або були присутні при цьому, з
обов'язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів.
Якщо акт готувався комісією, то
першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовують
в алфавітному порядку. Якщо вони були присутні під час складання, то наводять
їхні прізвища та посади.
У констатаційній частині
висвітлюють мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують
установлені факти, а також висновки.
У кінці акта (перед підписами)
повідомляється кількість примірників акта й зазначається місце їх зберігання.
Реквізити акта:
o
1. Автор документа (назва відомства й організації).
o
2. Дата, номер і місце складання.
o
3. Гриф затвердження.
o
4. Назва виду документа.
o
5. Заголовок.
o
6. Підстава (наказ керівника організації).
o
7. Склад комісії, присутні при складанні.
o
8. Текст (вступна, констатаційна частини).
o
9. Відомості про кількість примірників акта, їх
місцезнаходження.
o
10. Перелік додатків до акта.
o
11. Підписи членів комісії й усіх присутніх.
o
12. Печатка.
Акти прийому-передання, обстеження
чи ревізії набувають юридичної сили лише після затвердження вищою інстанцією
або відповідальним керівником установи чи організації.
Зразок акта
Національний університет харчових
технологій Факультет економіки і менеджменту
Акт № 27
25.02.2004 м. Київ
передання матеріальних цінностей
однією матеріально відповідальною особою іншій
Підстава: наказ по університету №
2 від 15 січня 2003 р. Складений комісією:
Голова комісії: завідувач кафедри
Ніколаєнко А.П.
Члени комісії: старший лаборант
кафедри Волошиненко Л.Ю., доцент Куковальська P.O., асистент Марочко Л.І.
Присутні: декан факультету
економіки і менеджменту Староверова М.А.
Комісія 25 лютого 2004 року
перевірила наявність матеріальних цінностей у методичному кабінеті кафедри іноземних
мов і вирішила передати Куковальській P.O. такі матеріальні цінності:
o
1. Музичний центр "LG" - 1 шт.
o
2. Комп'ютерний монітор "Samsung" - 1 шт.
o
3. Принтер лазерний "Hewlett-Packard" - 1
шт.
o
4. Кодоскоп "Liesegang" - 1 шт.
o
5. Магнітола "Sharp" - 5 шт.
Складений утрьох примірниках: 1 -й
примірник - бухгалтерії; 2-й примірник - кафедрі; 3-й примірник -
факультетові.
Голова комісії А.П. Ніколаєнко
Члени комісії: Л.Ю. Волошиненко
|
|
Список. Перелік. Таблиця
Список (рос. список) - документ,
який містить перелік назв предметів, об'єктів, осіб (їхніх прізвищ, імен, по
батькові) у певному порядку і складається з метою інформування або
реєстрації.
Найчастіше списки укладають у
хронологічному або алфавітному порядку. Серед них найпоширенішим є
алфавітний, який з переліком кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо
це список осіб, то ім'я та по батькові пишуться після прізвища.
Реквізити списку:
o
1. Штамп установи.
o
2. Назва виду документа й номер.
o
3. Тематичний заголовок.
o
4. Основна частина, що містить графи й рядки
(обов'язковою є графа "№ з/п").
o
5. Підпис.
o
6. Дата.
o
7. Печатка.
Під час укладання списку на
комп'ютері перелічувані об'єкти позначають по-різному: створюють нумерований
список (1, 2, 3...), список-бюлетень (з використанням символів-маркерів),
багаторівневий (з нумерацією розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів)
тощо.
Зразок списку
Список № 4
наукових праць асистента кафедри
українознавства Бондаренко Лесі Олександрівни за 2002/2003 навчальний рік
Перелік (рос. перечень) -
перерахування предметів, осіб і об'єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.
Список і перелік - дуже близькі за
формуляром документи. Реквізити переліку - такі самі, як і списку.
Зразок переліку
Перелік документів, на які
ставиться гербова печатка
Акти (приймання закінчених
будівельних об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи
тощо). Аркуші погодження нормативно-правових актів.
Висновки й відгуки установ на
дисертації й автореферати, що надсилаються до Вищої атестаційної комісії
України.
Довідки (лімітні; про виплату
страхових сум; про використання бюджетних асигнувань на заробітну плату; про
нараховану й належну заробітну плату тощо).
Доручення на одержання
товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, платіжні доручення.
Договори (про матеріальну
відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду
приміщень; про здійснення робіт тощо).
Завдання (на проектування
об'єктів, капітальне будівництво тощо).
Заяви (про акредитив, про відмову
від акцепту тощо). Заявки (на обладнання, винаходи тощо). Зразки відбитків
печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати
фінансово-господарські операції. Кошторис витрат.
Листи гарантійні (на виконання
робіт, послуг). Подання й клопотання. Посвідчення про відрядження. Протоколи
(погодження планів постачань). Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
Специфікації (виробів, продукції тощо). Статути державних установ. Титульні
списки. Штатні розписи.
Таблиця (рос. таблица) - перелік,
зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному
порядку й за графами.
За способом подання наукового
матеріалу таблиця належить до екстралінгвістичних (позамовних) засобів
викладу. У вигляді таблиці, як правило, подають цифрові дані, якщо їх багато
або виникає потреба зіставити певні показники. Таблиця - це такий спосіб
подання інформації, при якому цифровий або текстовий матеріал групується в
рядки та графи, відокремлені одна від одної вертикальними та горизонтальними
лініями.
Матеріал у таблиці
систематизований, на перший план виступають цифри. Не вживаються дієслівні
форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, всього, у тому числи
Реквізити таблиці:
o
1. Назва виду документа, номер.
o
2. Тематичний заголовок.
o
3. Заголовна частина, яка розміщується вгорі
(розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться).
o
4. Основна частина, що містить графи й рядки (або
боковик, головку та прографку).
o
5. Примітки (якщо вони є) виносяться в окрему
колонку або за межі таблиці.
Таблиця має бути компактною й
наочною. У комп'ютерному обробленні даних найчастіше виконують таблиці у
форматі Microsoft Excel,
Для вставки таблиці в текст у
редакторі Microsoft Word виконайте такі дії:
o
1. Установіть текстовий курсор у те місце, де
плануєте вставити таблицю.
o
2. На панелі інструментів клацніть лівою кнопкою
миші на опції Добавить таблицу.
o
3. Курсором миші виділіть потрібну кількість рядків
(максимально - 4) та стовпчиків (максимально - 5) і клацніть лівою кнопкою
миші.
Можна вставити таблицю й за
допомогою меню Таблица, яке дасть змогу додавати або видаляти рядки й
стовпчики, перетворювати текст на таблицю й навпаки, сортувати рядки за
алфавітом.
За логікою побудови таблиці її
логічний суб'єкт (позначення предметів, які в ній характеризуються)
розміщують у боковику або головці; логічний предмет таблиці - у прографі.
Заголовок кожної графи має бути якомога стислішим. Слід уникати повторів
тематичного заголовка у заголовках граф, а одиниці виміру зазначати в
тематичному заголовку.
У вигляді таблиць можна
оформлювати й деякі інші документи, наприклад списки, переліки, акти,
накладні, звіти, резюме, особові листки з обліку кадрів.
Зразки таблиць
ТАБЛИЦЯ №5 Затверджено вченою
радою факультету (вищого закладу освіти)
Протокол №_від и_"_2004 р.
План підготовки кандидатів наук на
2004-2009 роки _факультету
Основні відмінності української
мови від інших слов'янських мов
Накладна
Накладна (рос. накладная) -
обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи
матеріальних цінностей.
Реквізити накладної:
o
1. Назва виду документа: угорі посередині великими
літерами НАКЛАДНА № від... (дата).
o
2. Підстава, на основі якої видано накладну.
o
3. Кому видано (назва установи або прізвище, ім'я,
по батькові приватної особи).
o
4. Від кого (назва установи або штамп установи, її
адреса, телефон, поточний рахунок).
o
5. Позначення кожної графи:
o
o назва предметів;
o
o сорт;
o
o розмір;
o
o одиниця виміру;
o
o номенклатурний номер;
o
o кількість (за вимогою" видано);
o
o вартість;
o
o сума вартості.
o
6. Підпис керівника установи й бухгалтера.
o
7. Дата.
o
8. Хто видав.
o
9. Хто одержав.
o
10. Штамп установи або печатка.
Зразок-формуляр накладної
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Немає коментарів:
Дописати коментар